<%@ page contentType="text/html; charset=gb2312"%> 职业经理人十大修炼指南 [完全版]-牛津管理评论:励志名言|公司管理制度|财务管理制度|管理制度|企业管理制度|企业管理|项目管理|行政管理
 
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职业经理人十大修炼指南 [完全版]
牛津管理评论ICXO.COM ( 日期:2005-12-12 10:17)
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五、塑造积极心态

(一)乐观面对人生

  根据心理学家的统计,每个人每天大约会产生5万个想法。如果你拥有积极的态度,那么你就能乐观地、富有创造力地把这5万个想法转换成正面的能源和动力;如果你的态度是消极的,你就会显得悲观、软弱、缺乏安全感,同时也会把这5万个想法变成负面的障碍和阻力。
  消极的人允许或期望环境控制自己,喜欢一切听别人安排,但在这样的情况下,他不可能拥有控制自己命运的能力,也无法避免失败的厄运;相反,积极的人总是以不屈不挠、坚忍不拔的精神面对困难,他的成功是指日可待的。积极的人总是使用最乐观的精神和最辉煌的经验支配、控制自己的人生;消极者则刚好相反,他们的人生总是处在过去的种种失败与困惑的阴影里。

    积极的态度肯定会改变一个人的生活方式,但并不能保证他每件事都心想事成;可是,坚持消极的态度却必败无疑。我们从来没见过哪个持有消极态度的人能够取得可持续的、真正的成功。
  当然,不是每一件事情都必须由自己来选择,也不是每一件事情都可以由自己来主导。所以,在选择积极态度的同时,我们必须保持平和的心态:有勇气改变可以改变的事情,有胸怀接受不可改变的事情,有智慧来分辨两者的不同。

(二)拒绝拖延,立即行动

    也许有人会说,在合适的时候拖延一下也是有好处的,例如在疲倦、沮丧或者愤怒的时候,中断工作比勉强继续的效果要好。例如在没有足够的条件来完成某项工作的时候,暂时搁置工作可以等待条件的成熟;例如在有更重要的事情需要处理的时候,分清轻重缓急是有必要的;例如在准备应对危机却感觉很糟糕的时候,暂停应对以进一步做好准备,说不定就会柳暗花明。
    
    实际上,拒绝拖延并没有对合理的等待提出异议,我们也相信优秀的人都不会因此而为自己的拖延寻找借口,不会因此逃避真正需要马上执行的工作。
但是,时间一旦消逝,当然永不回头。我们都应该想想自己的生命大约还剩下多少时间,立即拒绝拖延,提升工作效率,从而给自己腾出更多的私人空间,在这个竞争激烈、迅速变迁的世界享受工作,享受人生,才是我们明智的选择。
    在2004年4月5日《商业周刊》评出的50家标准普尔表现最佳公司中,埃克森-美孚排名第二十三位,并在《财富》评出的全球500强中排名第二。2003年,公司利润为215亿美元,比2002年增长91%,股东回报达到115亿美元。
    
    在这家公司领导的办公室里几乎都悬挂着一个数字电子白板,白板上一直显示着一段话:“决不拖延!如果我拖延下去,我将会怎么样?如果将工作拖到以后再去做,那么会发生什么?” “决不拖延”是这家公司员工行为的重要准则之一。公司负责人解释说:“决不拖延,我们就可以轻松愉快地生活和娱乐。避免拖延的惟一方法就是随时开始行动,而随时开始行动,首先必须认识到自己工作的重要性。另外必须记住的是,没有什么人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果只有我们自己承担。如此一来,我们就可能在一个庞大的公司里,创造出每一个员工都不拖延哪怕半秒钟时间的奇迹。”

    事实上,我们每个人都或多或少、或这或那地存在着一种不良习惯——拖延。我们常常因为拖延时间而懊恼不已,然而下一次又会惯性一般地拖延下去。这种现象,我们几乎可以不时遇见,以至于我们不以为然,以为它就是人的一种不可改变的本性了。
职场事务纷杂,往往容易使人瞻前顾后,求稳怕变,惟恐失去已经取得的成就,拖延逐渐成习,往昔的“挑战者”就会不思进取,事业无为。

  拖延时间,看似人的一种本性,实质上是在工作和生活中养成的一种极其有害于工作和生活的恶习。几乎人人都希望在工作和生活中消除因拖延而产生的各种忧虑,但是,不少人却没有将自己的愿望付诸于行动,不知道自己所推迟的许多事情其实都是自己可以尽早完成的。作为一个职业经理人,曾经有过某一些拖延的行为,其实并不会导致多么严重的后果;真正能够导致严重后果的,是拖延成习并且竭力加以掩盖——为拖延寻找借口。

下面是一些解决推延毛病的思路:
    1.拖延不是一种无所谓的耽搁。一个CEO可能因为没能及时做出关键性的决定而遭到失败,很多损失是无法挽回的,这就像延误了看病时间,就会给人的生命带来无可挽回的影响一样。
  2.从习惯拖延的一个具体方面突破,一种得到解脱和成功的感觉将会帮助我们全面地克服它。
  3.拟定一个完成工作任务的期限,给自己加压,并实行公众承诺,让身边的人都知道我们的期限,让他们看到我们如期完成,否则,就要“裸奔”。。。
  4.有些人因为害怕自己干得不那么完美无缺,而搁置了工作,拖延了时间,所以不要因为追求十全十美的业绩而裹足不前。
  5.接到新的工作任务,就立即切实地行动起来。
  6.现在就去做自己一直在拖延的工作。如此一来,我们就会发现拖延时间真的是毫无必要,而且很可能会喜欢上自己一拖再拖的这项工作,从而改变拖延,逐步消除拖延的烦恼。
  是的,诸如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的语言或者这种心理意念,真的是一刻也不能在我们的心里存在。
  赶紧列出自己的行动计划,从现在就开始去做!

(三)控制情绪,调整自我

    情绪是指人们对环境中某个客观事物的特种感触所持的身心体验。是一种对人生成功活动具有显著影响的非智力潜能素质。美国密歇根大学心理学家南迪·内森的一项研究发现,一般人的一生平均有十分之三的时间处于情绪不佳的状态,因此,人们常常需要与那些消极的情绪作斗争。

    情绪变化往往会在我们的一些神经生理活动中表现出来。比如:当你听到自己失去了一次本该到手的晋升机会时,你的大脑神经就会立刻刺激身体产生大量起兴奋作用的“正肾上腺素”,其结果是使你怒气冲冲,坐卧不安,随时准备找人评评理,或者“讨个说法”。
    情绪控制,对人生有非常大的帮助和改变。一个人真的想有成就的话,就要有情绪调控的能力。要想有巅峰的成就,就要有巅峰的情绪。巅峰的情绪就是情绪的最佳状态,是一种积极向上的心态。领导者应该一直保持巅峰的情绪,以积极的形象和正面的语言沟通来激励他的下属。

    成功者控制自己的情绪,失败者被自己的情绪所控制。所谓成功的人,就是心理障碍突破最多的人,因为每个人或多或少,都会有各式各样、大大小小的心理障碍。这么多的人心理有障碍,说明情绪控制理论的市场是很大的。一些有过情绪问题的人受到启发,在学会了情绪控制以后,更加热情地接受这些观念和做法,更积极地为自己的人生做一个决定,决定做一个掌控情绪的人,不再被情绪控制。下面是一些控制的方法:

1、 必须承认某种情绪的存在。
    例如有人惧怕黑暗,要想除去这种反应,先得承认他对黑暗有惧怕的心理。如果他认为那是丢人的事情而不愿承认,那么,他将无法克服那种恐惧。同样,有些人怀有愤怒之心而又不肯承认有愤怒的存在,他就无从消除那些愤怒。对于人的情绪也是如此。

2、 找出产生该情绪的原因,弄清楚究竟为什么会有焦虑或恐惧的反应。
    这样,我们就容易发现情绪反应的适宜性。换句话说,我们就有机会清楚地看到自己所惧怕的事物是否确实具有危险的威胁作用,再看看那些会愤怒的对象,是否真的具有某种缺点或妨害了自己任何动机方面的满足。如果我们发现这一切原本都并不真实存在的话,那些恐惧愤怒之心就会烟消云散、不复存在了。

3、 强烈的肢体动作会创造出很好的情绪。
    科学家发现,透过改变人外在的肢体动作,也可以改变人的情绪。像我们常说的身心互动,垂头丧气,扬眉吐气,都是肢体动作在前,心理状态在后。

4、把注意力放在美好的方面
    关键是把注意力放在哪里,注意到的很好的地方,就会得到很好的结果,如果注意力在不好的地方,你就得到一个很不好的结果。举个例子,有个人回家很晚,他的牙膏盖没有盖好,人们可以认为是因为忙碌,所以他忘记盖,但也可能是被认为很粗心,不够重视细节,这就是注意力的问题。世界上从来没有过完美的公司,也没有过完美的个人。关键是把人的注意力放在哪里,是去注意优点,还是注意缺点。调控注意力和控制摄像机的镜头是一样的,完全可以选取你应该选取的内容。把注意力放在问题的不同方面,常常得出不同的结果,给人产生不同的情绪。看问题的积极方面,可以得到产生乐观的情绪;看问题的消极方面,就会产生悲观的情绪。但相当多的人不由自主会选择悲观,所以必须学会控制自己的注意力以调控自己的情绪。
 
5、学会积极地思考
    我们到电脑上去搜索,敲进“成功”两个字。会发现所有跟成功有关的话题、网站、网页,全部地被搜索出来,可以看到全部与成功相关的内容。如果敲入“失败”两个字,电脑就会搜索出全部的与失败有关的网页、网站、网址。人脑跟电脑是一样的,就是可以搜索哪些是积极的,哪些是消极的。人的发问的方式跟敲键盘是一样的,问了很好的问题,就会得到很好的答案。问很坏的问题,当然得到很坏的答案。
    过去的思考品质,决定了现在的生活品质,未来的生活品质由现在的思考品质所决定,所以要提高思考品质,就要提高你发问的品质,让自己的发问变得好起来,你就在键盘上敲出很好的内容。你就会搜索到所有积极的东西,对你有帮助的东西。

6、注意问题后面的机会
    生活中,我们会面对各种各样的问题,要挑战挫折,你是否注意到,问题后面永远有机会存在。危机是什么概念,有人说危机是好事,因为注意到了的危险后面的机会,有人会说是坏事,因为注意到了机会前面的危险。

7、培养幽默感
  幽默感是一种帮助个人适应的极为有益的工具。当一个人发现不调和现象时,他一方面要能很客观地了解面临的事实,同时又要做到不让它使自己陷入激动的状态。在这里,最好的办法就是以幽默的态度去对待。这样做,常常可以使一个原来比较紧张的气氛变得轻松。Labott等人发现,那些经常运用幽默作为应对机制的人,健康问题较少;而那些经常运用哭喊作为应对机制的人,健康问题就较多。

8、使情绪获得适当表现的机会
    情绪既然是人的生活的一个方面,就应当使之有适当的表现机会,喜、怒、哀、乐,各种情绪正常人都会有,所以不必也不能一概予以抑制,而应选择适当的方式。比如你某个阶段,遇到的挑战,应付的压力比较多。那你就可以稍微放松一下,叫做一张一驰,文武之道,可以稍微放松一下心情,舒展一下情绪,可以去看一看电影,可以去找个地方去喝一喝咖啡,也可以找一个非常快乐的人,跟他聊聊天,你就会得到松驰。或者通过运动、旅游、倾诉等表现出来。

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  来源:博锐管理  作者:宋振杰
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