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解析新一年个人时间管理
牛津管理评论ICXO.COM ( 日期:2006-12-31 10:34)
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关键字:解析 新年 个人时间管理 元旦 规划

    今天是元旦,新的一年又开始了,我该怎么规划这新的一年呢?……

    新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理,是因为我发现在过去的一年中自己迷失了目标,浪费了许多的好时光;因此痛定思痛,决定在这一年中利用好所有自己的时间,实现自己年度目标。

    一、为什么要进行时间管理?

    时间是财富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会如何运用?天下真有如此的好事?事实上,有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。

    二、我为什么浪费时间?

    原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源,因此我们看一下主观原因:(1)做事目标不明确;(2)作风拖拉;(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;(4)过于注重细节;(5)做事有头无尾;(6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;(7)事必亲躬,不懂得授权;(8)不会拒绝别人的请求;(9)消极思考。

    一些数据:
 
  (1)人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟,总共每天大约4 小时,也就是约50%。80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。
  (2)工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。
  (3)工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
  (4)80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
  (5)人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。
  (6)每天自学1 小时,7 小时一周,365 小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。
  (7)平均每天,全国有170000,000 个会议。
  (8)95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
  (9)如果经济独立了,97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
  (10)20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。
  (11)过去20 年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。
  (12)一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时,每周7 个半小时。

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