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小丫的日常工作其实很单纯,无非就是在公司网上收集、响应各办公室的需求,发出订单,检查各地杂务外包商的工作日志。当然,有异常现象她也得及时向不知身在何处的经理汇报。例如,上周菲律宾办公室的复印纸消耗量同时超出历史同期及近3月平均水平,显示可能有人在进行未经立项的工作,甚至在干私活。小丫工作中最麻烦的一点,就是各办公室工位的动态计算,因为每个员工上至总经理下至她本人,都没有固定工位,人到公司有位置就坐,无线网络带视频,连开会都不一定要碰面。公司虽然规定每两个人头一个工位,但由于时时都有大量的兼职人员流动,小丫得随时通过公司的网上工位预定系统计算当时工位需求,并指示当地杂务外包商添加桌椅。
新计划经济
在中资集团工作的大帅,有时很难理解小丫所在的公司如何运作得下去。大帅所在的公司同样有两三千人,但是行政部却有15人,人力资源部有25人,法务部有4人,会计部有30人,另外还有总经办6人,董事长室3人,司机室50人,全公司一人一个固定工位。“你们的行政部只有两个人,其他职能部门一概不设,每天坐的位置都不一样,你上班不寂寞啊?”大帅问小丫。
小丫摇着脑袋一时回答不上来,想了一会,她灵光一现,对大帅说,“你记不记得上次你向我解释信用制度和信用卡的好处?你当时说,我们现在薪水的购买力虽然只相当于我爸妈当年薪水的购买力,但由于有了信用制度和信用卡,我们能够把未来的价值和当前的价值当作一个整体来规划,所以我们就负担得起比我爸妈当年更好的生活了。”
大帅点了点头。小丫接着说,“一样啊,如果我们把八个地方的行政流程当作一个整体来规划,好多重复劳动不就省下来了?对,就是这样,把原先割裂的东西当作一个整体来规划,就能挤出价值。”
大帅笑了。他娶小丫是为了她的清纯和简单,可不是为了她的理论说教。“嘿,我看你的脑中时钟倒流了五十年,整个一个上世纪70年代思维。当作一个整体来规划是计划经济思想,是无效率的保证啊,怎么就变成了先进管理呢?”
小丫失语了,嘟着嘴,只有反击:“那你们公司和我们公司人一样多,职能单位就有一百多人,公司面积比我们大数倍,你们就先进了?效率比我们差远了。”