提醒：电脑部的管理人员(如果公司太小，那么就劳驾老板)将工作资料清空再格式，小心驶得万年船，况且这只是举手之劳。

　　4.共享——做好文件再通知窃取者。

　　这样的事情肯定您都做过：将文件放在电脑共享后，大喊一声“文件在共享，自己取”，对方应答后乐颠颠地拷出。没错，是好方法，但你共享后，你记住删除了吗？对方删除了吗？问100个人，大概90个人不敢说自己都删除了，事情一多，谁记得这个？

　　提醒：要么不用共享，要用的话，记住删除你的共享文件，或者提示一声“拷完就删”。

　　5.新进培训——无所保留只会有所失望。

　　新员工进入公司，大部分的企业会对新员工坦诚相见。从第一天开始，以“更快融入团队”的名义，新员工就开始接触公司除财务以外所有的作业部门，从公司战略到正在采取的战术方法，从公司的核心客户到关键技术。但事实上，总有超过1/5的员工会在入职3个月以后离开公司。你的竞争对手了解你，只因为你举办的一次招聘会。

　　提醒：培训是好事，但对新员工而言，重要的是基础培训，而不是一切信息告知。

　　6.传真机——错过的往往是最重要的。

　　传真永远不及时，尤其是使用公用的传真机，你往往望眼欲穿也可能错过传真。你一定要求过对方重新发送，同时，你肯定也错拿过别人甚至领导的重要传真。而这些最重要的信息自然也可能通过这个渠道流落出去。

　　提醒：传真机一旦公用，就意味着你应该小心“信息失真”，最好的办法也是最笨的办法，专人负责，如果没有专人，那么不妨做个守株待兔的“农夫”。

　　7.公用设备——不等于公用信息。

　　人们经常公用U盘、软盘或手提电脑。如果“有心人”把U盘借给公司的财务用，在对方归还的时候就有可能轻易获得本月的公司损益表和税收明细。商业竞争对手完全可以把你的家底摸清，甚至会向税务部门举报你的偷税漏税。

　　提醒：部门内通用的设备要设定权限，每次使用公用设备前一定要做好清除工作，这样也是对自己使用公用设备的一种负责。