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减少商业泄密的15个细节
牛津管理评论ICXO.COM ( 日期:2007-03-19 10:53)
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关键字:商业泄密 商业秘密 商业间谍 管理 企业管理 信息安全

  如果想要拿走公司的资料,最好的办法是申请光盘备份,把文件做成特定的格式,交给网络管理员备份,然后声称不能正常打开,要求重新备份,大多情况下,留在光驱里的“废盘”就可以在下班后大大方方带出公司。

  提醒:光盘备份要谨慎,严格控制,网络管理员要亲自负责监管,为了保证其细心负责,监管工作要纳入到日常工作考核。

  9.会议记录——被忽视的黄金。

  秘书往往把会议记录看得很平常,他们不知道一次高层的会议记录对于竞争对手意味着什么。公司里经常可以看见有人把会议记录当成废纸丢来丢去,任由公司最新的战略信息在企业的任何角落出现。

  提醒:秘书没有安全意识,起码职业能力应该值得拷问,赶紧给你的秘书打招呼,下次别把你的会议记录拿去画卡通了。

  10.客户——你的机密可能变成客户酒后佐证知识渊博的可怜证据。

  一些客户喜欢引经据典来证明自己的英明,现在又流行理论结合实践,于是在一时尽兴之下,你的一些本应天知地知的机密在各种论坛、各种采访、各种应酬中频频曝光。

  提醒:我们不能期望所有的人都是圣人,但我们也无法大度地笑看自己的隐私和公司机密一再被外人点评议论,所以,再好的客户也要“不该说的不要说,不该问的对方问了也不要说”。如果实在避免不了让客户接触知道公司机密,那么再好的朋友也还是请他签署一份规范公证的保密协议书;靠一份厚厚的协议书和违规条款,足以经常提醒他要恪守职业道德。

  11.入职后一星期——新人的学习期。

  新人在第一个星期里收集的资料是平时的5倍,他为了熟悉公司,时刻处在疯狂的拷贝和传送状态中。只有在这一个星期里,他是随时准备离开的。提防你的新员工,无论你多么欣赏他。

  提醒:如果建立好了信息级别制度,那么拷取的也只是边角碎料,无伤大雅。

  12.合作后半个月——竞争对手窃取情报的惯用手法。

  假冒客户,在初次合作的半个月里,你对信息安全的谨慎只能表明企业做事的严谨,可以赢得大部分客户的谅解和尊敬。除非,他是你的竞争对手。

  提醒:合作的人不都是远方的贵客,多个心眼,总没错的。

  13.私人电脑——长期窃取公司资料必备手法。

  只要把自己的笔记本电脑拿到单位来,连上局域网,只要半小时,就是有1个G的文件也可以轻松带走。

  提醒:请出信息限级的招数。

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    作者:潘文富
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