关键字:商业泄密 商业秘密 商业间谍 管理 企业管理 信息安全
1.切断源头,设立信息级别制度——对公司的机密文件进行级别划分。比如合同、客户交往、股东情况列为一级,确定机密传播的范围,让所有人了解信息的传播界限,员工由自身的岗位确定相应的信息级别,低层次的岗位级别不能查阅了解、拷贝、接触到高层次的信息级别。
2.重视保密协议——无规矩不成方圆,无论作用大小,和员工签署清晰的保密协议还是必要的。保密协议的内容越详细越好,如果对方心胸坦白,自然会欣然同意。
3.责任分解——明确每个人对相关信息的安全责任。所有的机密文件如果出现泄露,可以根据规定找到责任人,追究是次要的,相互监督和防范才是责任分解的最终目的。
4.技术防盗——比如西门子公司从硬件设备上防止员工拷贝公司资料,根据级别区分,公司的大部分员工电脑是不能安装软驱和移动硬盘接口的。而IBM公司规定每个员工只有三次查阅同一文档的机会,并且这三次查看的时间、地点、原因都会被严格地记录下来。
同时,一些公司的设备还时刻提醒员工注意保护商业机密。例如,在苹果计算机公司的一些会场内总会有这样的提示语:“请擦去黑板并将你所有的秘密文件处理掉,工业间谍在你之后预定了这一房间。”而夏普的办公区每隔不远处放置了碎纸机,员工需要将所有用过的废纸进行处理。
5.科技防盗——“科技鼹鼠”的产生,导致利用技术获取商业秘密的手段花样繁多,所以企业也应配置必要的防范设施,提高技术防范能力。例如,选择低辐射的通信、办公自动化设备;在有关涉密部位或区域安装报警器、电子监控系统、物理屏蔽;配置计算机视频保护器、磁盘消磁器。
信息时代自然需要加强对信息的保密,我们的企业家不妨立马行动起来,仔细对照上述细节,好好挖掘反省,这样,你的商业秘密被敌人获得的几率将大大降低。