二、掌握授权的技巧
作为新的领导,到新的岗位上,一开始绝对会面临很多意想不到、非常棘手的问题,这些问题,也许你从未碰到过,面对这样的情况,你所能做的是要紧牙关,用你的领悟力,快速地将问题解决掉。因为新官上任后,你越是问题处理得慢,问题越是会接踵而来,最后问题会堆积如山。所以,对于处理问题的技巧,也是新官上任前,必须学习的。
问题的处理,有很多的技巧,授权就是其中一项关键的技能。假如一个新领导人,不会将事情授权给下属去做,让下属分担你的重任,那么这样的领导也不是好的领导。我常常讲:一流的领导是无为,二流的领导是有为的,三流的领导是无不为的,不入流的领导和一流的领导也是一样,无为的。为什么这样说呢?因为一流的领导他擅长授权,二流的领导懂得让下属分担他的重任,三流的领导虽然能力非常强、但指挥不动下属,只能什么事情都自己扛,至于不入流的领导,那不用说:庸官一个,什么事情都不管、什么事情也没能力管。所以不入流的领导和一流的差不多,也是无为的。
领导在授权之,要遵循一下几点:
(1) 要考察下属的能力,让有能力的下属做事情;
(2) 规定好授权的权力范围和授权的事情,不要来个“全权委托”,全权委托那是不负责任的;
(3) 约定好定期汇报的方式和方法,我们约定好汇报的方式,是为了随时了解下属的工作进展;
(4) 监督好属下,协助其处理的授权事情。我们授权后,不是什么事情都不管,而是要监督属下,同时,属下遇到工作中的困难时,要协助其解决。
三、快速的领悟能力
新的领导人上任伊始,有一个能力经常被大家所忽视,那就是快速的领悟能力。
领悟能力可以细分为两种:一是发现问题的能力,二是分析和解决问题的能力。
新领导人具体可以采用以下几种办法,来提高你发现问题的能力:
(1) 比较你的竞争对手的情况;
(2) 走动式管理;
(3) 与下属定期展开会谈;
(4) 每周倾听三位顾客的抱怨;
(5) 注意公司的小道消息。
比较你的竞争对手,可以让你发现你自己公司或者部门的不足;走动式管理,可以让你亲临第一线,发现公司现场管理中的问题,千万不要守候在办公室,批阅文件,等待你的下属向你反映第一线的情况,新管理者千万不要过于相信公司的文件和属下的汇报,有时候公司的文件和属下的汇报,是经下属美化过的,多少有点水分;与下属定期展开会谈,可以了解下属的心声,聆听他们对于公司问题的反馈;每周倾听三位客户的抱怨,可以让你获悉自己产品或者服务的不足,公司产品和服务的改进,绝大多数源于顾客的抱怨,IBM的前任总裁郭士纳为了解决IBM产品服务中的官僚氛围,曾要求IBM的经理们每周聆听50位客户的抱怨;最后,公司的小道消息,也是不能忽视的,因为小道消息能够反映公司潜规则层面的一些东西,这些东西平时都看不到,只有小道消息,才可以清楚地反映。