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办公室说no的大学问
牛津管理评论ICXO.COM ( 日期:2008-01-08 10:05)
     

牛津管理评论[oxford.icxo.com]消息:在《教父》中,黑帮前辈黑根忠告迈克尔:“你同你爸爸一样有办法。但是,他身上另外有一点你还得好好学习。”迈克尔:“另外有一点,究竟指的是什么?”黑根:“如何说‘不’字。”

  说no是一门学问,我们必须学会有效的方法,下面就请沟通专家教你职场如何勇敢说no.

  原则一:让no听起来很悦耳

  “当你说‘不’字时,你得把‘不’字说得听上去就像‘是’字一样悦耳。另一个办法就是你得设法让他们说‘不’字。你得耐心,还得不怕麻烦。” 影片中,老教父这样告诫他的接班人,表情严肃。这个原则同样适用于职场。

  说“不”的第一原则就是让对方的挫败感越少越好,不受尊重的感觉越小越好。拒绝决不能让对方感觉丢面子,伤感情。用“虽然……但是……”这一模式,是最愚蠢的拒绝方式,因为它看上去照顾了对方的情面,但因为这种模式太多人用了,以至于你一说出来他可能就会知道你这是反对他的观点,这样同样会刺伤其自尊心,而且这样可能会让他觉得你很虚伪。

  原则二:赌一把,如何对职场帮派说no

  有时,你会面对“小团体压力”,比如你所在的team开始造反,想炒上司的鱿鱼。结果无非三种:造反者全被辞退或者造反头儿被辞退,上司胜利;上司被炒,造反派成功;两者最后取得谅解,继续共事。

  这时候,你必须做出选择,你要站好队。你要有眼光,看到最后谁是赢家。有时你需要赌一把,如果你赌上司胜利,那么这时候你的支持会是雪中送炭。如果你赌造反派胜利,那么你会改善和他们的关系。最差劲的就是骑墙和中立,这样你会像那只没有归属的蝙蝠一样同时被鸟类和走兽驱逐。

  如果你觉得第三种情况会出现,不妨先签下字,但是,你要在签字后做说服工作,上司也会有耳目,他会知道你的立场,这时候,他甚至会比感激亲信还要感激你。

  八个技巧勇敢说no

  第一技:慢慢否定

  19世纪初,英国有一个政治家,他并没有什么建树,却深得选民的爱戴,在参议院辩论时他每说一段话都跟上一句:“is that all right?”对方不得不顺着他的思路去想他的问题,然后点头,慢慢地就进入了他设的局中。于是每次提案,他都能顺利通过。

  第二技:寻找共同点

  苏格拉底最喜欢和人辩论,他总是通过问一些对方不能不说是的问题,把对方诱导进自己设计的陷阱。我们可以不断重复对方的观点,找到共同点。最后,他会发现自己非常同意你的观点,愉快地接受了你的拒绝。

  第三技:以情说no

来源:中国管理传播网  
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