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让你无所不能的八项管理技能
牛津管理评论ICXO.COM ( 日期:2008-03-04 13:29)
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  德鲁克认为:管理在不同的组织里会有一些差异。因为使命决定远景,远景决定结构。管理沃尔玛和管理罗马天主教堂当然有所不同,其差异在于,各组织所使用的名词(语言)有所不同。其他的差异主要是在应用上而不是在原则上。所有组织的管理者,都要面对决策,要做人事决策,而人的问题几乎是一样的。所有组织的管理者都面对沟通问题,管理者要花大量的时间与上司和下属进行沟通。在所有组织中,90%左右的问题是共同的,不同的只有10%.只有这10%需要适应这个组织特定的使命、特定的文化和特定语言。换言之,一个成功的企业领导人同样能领导好一家非营利机构,反之亦然。

  管理没有唯一的答案,在目前环境下,管理的核心就是决策。管理追求效率和效果;管理就是做正确的事和正确的做事的组合;各级经理人应具备概念能力、人际关系技能和技术能力,只是不同层次的人员所掌握的技能比重有所不同而已。作为一个管理者,应该掌握基本的八项管理技能:第一项技能:制定计划

  1. 士气的来源是团结,最重要的来源是绩效。

  2. 绩效(目标)的实现是激励士气的来源。

  3. 如何设定目标是计划的第一步。我们应该知道(1) 部门的使命是什么?

  (2) 谁是部门的顾客?

  (3) 这些顾客需要什么?我们如何满足他们。

  (4) 我们的所作所为会影响那些人或部门?那些部门或人会影响我们?

  (5) 那些是我们的优势。

  (6) 那些需要该改进。

  (7) 我们需要变成什么样。

  4. 制定计划的好处是协调团队、更充分利用资源、增强团队效力、加强操作控制。

  5. 制定计划的7个因素:目的、实间、地点、人选、程序、评估和传达。

  第二项技能:行动与检查1. 让你的上司及时了解进展情况、把上司作为第一资源、发挥上司的长处、让上司顺着自己的思路来工作。

  2. 周密的计划-有效的行动-严格执行定期检查-积极的评估处理3. 计划需要有效的执行4. 出色的计划者在执行计划前,一定要思考制定进度计划。

  5. 计划的执行过程中,要通过健全各类反馈信息,严格检查计划。

  6. 检查处理时,要即使总结例外问题,尽量把它们转化成例内管理。

  7. 检查的技巧:检查根据与其目标制定的计划、根据预期结果进行比较和评估及进行调整。

  第三项技能:授权1. 你不可以事必躬亲,必须转变角色,把工作授权委派给他人。

  2. 首先授权员工易于上手的和领导者熟悉的那部分工作或业务。

  3. 充分授权并非不闻不问:授权不授则。

  4. 信任是合理授权的前提,只有充分信任你的下属,才能得到好人才。

  5. 领导寿命周期理论6. 授权的好处:更有效的利用时间、帮助员工发展、提高团队效力、有助于员工掌握决策技能、发挥创造力,增强员工解决问题的能力和最佳利用人力资源。但在时间紧迫、没有合适的人选和付出过高代价时不宜授权。

  7. 授权的流程:决定授权项目、选择合适人员、解释授权项目、被授权人列计划、讨论监控方法和关键点、授权监控。

  8. 授权的原则:权责对等、完整授权、要有层次、给予适当协助、被授权者直接参与、避免逆授权、授权要有控制。

  9. 如何有效授权:授予权力、根据预期结果进行授权、选择合适员工、有效沟通、提高透明度、跟进、认员工绩效。

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