icxo.com >> wswire.com  
 
 
 
设为首页
 
加入收藏
 
  您的位置: 世界经理人 > 牛津管理评论 > 管理学堂 > 项目管理  
 
在牛津管理评论投放广告
 
项目管理之会议管理
2010-12-27 10:20 来源:牛津管理评论 作者:王文卿
 摘要:对“怎样开好一次会议”这一常规难题,本文努力试图从会议的作用、存在的误区、包含的核心要素三个方面解读。

  【牛津管理评论-讯】如今提到会议,诟病者居多。而,诟病者也多止于“破”,对如何“立”,则避而不谈,很少给出方法和步骤,敢承诺出结果的人更少。

  清议者,在方法论的世界里,同样不受欢迎。

  对“怎样开好一次会议”这一常规难题,本文努力试图从会议的作用、存在的误区、包含的核心要素三个方面解读,并在核心要素中提炼出会议流程计划和控制检验作为重点阐述对象,以此给读者一个明晰的了解。

  1、会议的作用,即解决了什么问题

  会议存在的根基在于它是一个团体行为,一对一我们更愿意称之为沟通。会议的作用,也在告诉我们,当发现用一对一沟通的成本将大于会议成本的时候,会议才有存在的价值和意义。

  至于会议有什么作用,以下例举了四个方面,供讨论参考:

  A、通知指导有效沟通

  这里之所以提到“指导”和“沟通”,说出了会议不仅是通知告知的作用,它是信息发送接收反馈处理的平台,不仅仅是信息的输出还有信息的反馈。

  一旦,产生反馈,会议就有了“管理”功能。

  在团队管理中,日常会有很多常规会议,笔者曾将所率团队会议化为“三级会议”,基层员工每日晨会、中层管理每周例会、高层管理每月汇报,并在常规会议中,不断穿插非常规高层见面会,随时把控进度保证结果的提前超额完成。

  这些常规会议就起着非常重要的管理角色,它们是管理团队的纽带和桥梁。通过这些会议,高层的意志转化为制度被执行,市场的声音不断收集反馈,总体方向得到不断校正,信息往返在会议中,会议真正起到了管理效用。

  管理,不仅是上对下的管理,还是下对上的反馈,会议在这里就起到这个作用。

  B、发现问题解决问题

  关于发现问题和解决问题,这是对会议最常见的认识。而,会议一般常犯的毛病在于,一味地发现问题,或者一味地解决同一个问题,会议成为形式,每天的会议都围绕在有意义没有实质进展的问题上。

[1] [2] [3] [4] [5] [6] 下一页

关键词:项目管理   会议管理   企业管理   管理技巧   

  评论 文章“项目管理之会议管理”
1、凡本网注明“世界经理人”或者“牛津管理评论”的作品,未经本网授权不得转载,经本网授权的媒体、网站,在使用时须注明稿件来源:“世界经理人”或者“牛津管理评论”,违反者本网将依法追究责任。
2、凡注明“来源:xxx(非本站)”作品,不代表本网观点,文章版权属于原始出处单位及原作者所有,本网不承担此稿侵权责任。
3、欢迎各类型媒体积极与本站联络,互相签订转载协议。
4、如著作人对本网刊载内容、版权有异议,请于知道该作品发表之日起30日内联系本网,否则视为自动放弃相关权利。
5、联系我们:contact@icxo.com;投稿邮箱:article@icxo.com,欢迎赐稿。
相关阅读
 企业项目管理20大秘笈
 项目管理的成功之路
 当你的职业是一名项目经理
 一个成功的项目通常有三个要素
 项目管理的“三角链”
 如何有效管理项目?
更多精彩,请访问牛津管理评论(oxford.icxo.com)首页