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职场人提高工作效率远离加班的五大方法盘点
2013-12-26 16:06 来源:牛津管理评论
 摘要:近日一份全球性调查结果显示,中国人位居“勤奋度”榜首,意即中国人全球最勤奋,在很多城市,尤其北上广,加班成了家常便饭,可加班无补充却让很多人成了穷忙族。

【牛津管理评论-讯】近日一份全球性调查结果显示,中国人位居“勤奋度”榜首,意即中国人全球最勤奋,在很多城市,尤其北上广,加班成了家常便饭,可加班无补充却让很多人成了穷忙族。所以加班不是改善生活质量的途径,提高工作效率、提高能力才能真正达到升职加薪。如果你也是加班一族,在加班无补偿的大环境下,要学会合理利用时间,高效工作!

 

  如果一个员工的工作不能如期完成,不仅会造成对整个项目的延误,甚至还会导致个人事业的失败。这也是为什么“最终期限”成为了企业员工时间管理谜题中最让人的一个环节。不过,在时间管理专家看来,这也并不是特别难解决的问题。下面就让时间管理专家来教教你如何来确保自己分内的工作如期完成吧。

  高效工作方法1:建立一份清单,记录所有工作项目最后期限。

  把所有预期的结果、沟通、产品或服务——包括那些并没有特别最后期限要求的工作内容都记录下来。时间管理专家发现,这是一个非常好的减少“完工期限”山大压力的方法,因为从这张清单上你会发现,所有的事情都是别人的。

  高效工作方法2:为你的工作提前做好计划安排。

  针对清单上每一项任务的最后期限,列出你要采取的各项行动——比如说任务内容、和谁沟通、调查工作等等。

  把它们按照顺序排列下来,并估计出每项行动需要的具体时间。最后,你就可以根据这份清单上的信息来安排下一步的工作日程计划了。

  邓肯是一名自由撰稿人,在“最终期限”这座大山下的体会要尤为深刻:“即便是在做最简单的工作,如果我看到日程表上今天的工作又朝着完成任务的目标近了一步,我就没有什么好担心的了。”

  高效工作方法3:沟通协调到期时间。

  很多的最后期限并不是一成不变的,所以如果真的需要的话,可以和相关的同事协调一下。

  这样当事情都堆到一起的时候,你就能获得更多的主动权,从而也减轻了很多压力。

  来自波士顿的会计师安娜对此深有体会:“我总是会给自己留出一点可以协调的余地。关键在于你的理由要合理,不能太过牵强,甚至无理取闹。不过如果协商的结果不尽人意,就只能自己想办法,保证工作能在期限内完成了。”

  高效工作方法4:学会拒绝。

  有的时候,你会发现自己得到的最后完成期限根本不合理。

  这个时候,与其委屈地接受这项任务,结果根本完不成,还得找借口解释为什么没能做完,还不如一开始就直截了当地拒绝。

  时间管理专家认为:“人们根本记不住你的借口有多完美,但是他们会记住你没能完成自己答应的事情。虽然要直接说出拒绝的话是件很有压力的事情,但肯定要比整天担心自己完不成任务要好得多。”

  高效工作方法5:向他人寻求帮助。

  绝大多数人都不愿意承认自己遇到了麻烦,或者自己在某件事上真的束手无策。所以在很多时候,当难题出现的时候,我们就像缩头乌龟一样缩进自己的壳里,假装一切进展顺利。所以,如果你发现时间不够用了,就别再顾着面子了,赶紧向明白人请教请教吧。

  如果到了最后,无论你怎么努力,还是没能在期限内搞定,那该怎么办呢?别放弃,继续埋头干,快一点,再快一点。除非你病得进了医院,否则就不要找任何借口。确定这一次一定会完工的日期,然后保证一定要说到做到,可不要再让别人失望了。【转载务必注明:牛津管理评论-oxford.icxo.com】

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