这个系统能告诉你把数位生活中的每一笔资讯——每一份文件、档案、笔记、议程、大纲和研究片段，放在哪个确切位置，以及必要时具体到哪里找到资讯。

这样的系统得要容易建立，而且得更容易维护。毕竟，只有最简单、最不费力的习惯才能够持久。

这个系统需要既灵活又全面，既能根据你在人生不同季节的需求进行调整，又能让你在储存资讯的众多地方使用它；例如你电脑上的资料夹、云端储存平台，或数位笔记应用程序。

但最重要的是，理想的组织系统能够直接为你的事业和人生带来实际好处。

它大幅加快你完成项目的速度，实现你心目中最重要的目标。这个系统不会在你的道路上设立更多障碍、推迟那些能带来改变的行动，反而会缩短你和行动的距离，更容易开始与完成。

历经十多年的个人实验、训练了数千名学生，并辅导了世界级的专业人士之后，我开发出这样一套系统。如今，有小到小学生、大到跨国企业以及这两者之间的人在使用。

它叫做PARA——一个简单、全面而灵活的系统，用来组织任何一个数位平台上的各种资讯。

无论你想要保存的是你正在阅读的书籍摘要、一个有趣新点子的语音备忘录、Podcast访谈中启迪人心的金句、连结实用的线上资源网络书签、重要会议或工作电话的笔记、让你想起珍贵回忆的照片，或你的私人日记。

四项目分类家务到大型项目

这个系统为你准备一套工具，帮助你将任何资讯保存到遥远的未来。而且不仅保存，还要巧妙的运用它来实现你决心达成的任何目标。

PARA以一个简单的观察为基础：仅仅四个类别就能囊括生活中的一切资讯。

P项目(projects)：工作或生活中进行中的短期任务

A领域(Areas)：想要逐步掌理的长期责任

R资源(Resources)：未来可能派上用场的题材或旨趣

A档案库(Archives)：来自其他三大类别的备用事项你有你正在积极推进的项目——心中带着特定目标从事的短期任务(不论是在工作或个人生活中)。

你有你的责任领域——工作或生活中需要更广泛、持续关注的重要部分，其中或许包括：

•工作职责：例如营销、人力资源、产品管理、研发、软件开发或管理直属部下

•个人责任：例如健康、理财、子女、写作、车子或房子然后，还有关于你感兴趣或正在学习的各种主题的资源——例如平面设计、有机园艺、网页设计、日本料理、摄影、营销资产。

最后，还有档案库——包括前面三大类别中如今已用不上、但你可能想保存下来供日后参考的任何内容：已完成或暂时中止的项目、不再活跃或切身的领域、不再感兴趣的资源。

这样就好了！四个顶层资料夹：项目、领域、资源和档案库，各自包含专门用来存放生活中各项特定项目、责任领域、资源和档案库的子资料夹。

或许很难相信，你过的这种复杂的现代人类生活，竟然可以浓缩成仅仅四个类别。

你也许觉得你要应付的事远远超出这样一个简单系统所能涵盖的范围。但那正是重点所在：假如你的组织系统跟你的生活一样复杂，那么，要维护好系统最终会剥夺你享受生活所需的时间与精力。

用来组织资讯的系统必须够简单到让你腾出注意力，而不是占走你更多注意力。你的系统必须留给你时间，而不是夺走时间。

原本大多数人都是在学校学会组织资讯。老师教我们将课堂笔记、讲义和学习资料按学科，如数学、历史或化学分门别类。我们在不知不觉中将同一套方法带进成人世界，持续按照极其广泛的主题，例如营销、心理学、业务或点子来对我们的文件与档案进行分类。

这种做法对你踏出校园后的职涯一点意义也没有。职场上没有课堂、没有考试、不打分数，也不给文凭。没有老师告诉你期末考该写些什么，因为根本没有期末考这回事。

不论在工作中或生活上，你确实拥有的是你想要实现的成果。你正在努力推出一款新产品、做出一项关键决定，或者达成季度销售目标；你正在尽最大努力规划一次有趣的家庭旅行、发表一篇个人文章，或在住家附近找到一间负担得起的托儿所。

在繁忙的日子里，当你努力完成这些事情，你绝对没有时间在“心理学”这样大而泛泛的类别翻找六个月前存下来的文章。与其如同在校期间那样按照大科目分门别类，我建议你根据此刻正全心投入的项目与目标来组织资讯。

这就是“为行动而组织”的意思，本书将反复提到这句口号。好比说，当你坐下来执行一个平面设计的项目，你会需要把案子相关的所有笔记、文件、资产和其他材料集中在同一个地方，供你随时使用。这或许显得理所当然，但我发现大多数人不是这样做。

大多数人往往把项目所需的所有相关材料分散在十几个不同地方，这表示在开始工作之前，他们得先花上半个小时寻找材料。

该怎么确保与各个项目或目标相关的所有材料集中在同一地方？你一开始就得这样整理资讯。如此一来，你会确切知道应该把每一样东西放在什么地方，以及去哪里找到。

如果达成目标所需的所有资讯都在伸手可及的范围，你离实现目标就近得多了！